En salidas escolares o excursiones, ¿cómo se organiza el transporte y quién lo cubre?

Qué dice la norma y cómo se organiza

El Reglamento Escolar 2026 regula las actividades fuera del edificio escolar y distingue varios tipos: las salidas didácticas (para que los estudiantes tomen contacto con contextos naturales, sociales, culturales o históricos), las salidas de representación institucional (cuando participan de un evento en nombre de la escuela) y los viajes de estudio (traslados de mediana o larga distancia, por más de un día). Todas deben tener finalidad pedagógica y enmarcarse en el Proyecto Escuela. Tales salidas son diferentes de los viajes de egresados, que organizan las familias o los propios estudiantes y no involucran a la escuela ni al Ministerio.

En cuanto a la organización, la norma fija algunos puntos clave:

Los responsables del grupo son docentes de la escuela. Hay una relación mínima de acompañamiento: en el Nivel Inicial, al menos dos responsables hasta diez niños y uno más cada cinco niños adicionales; en Primaria y Secundaria, al menos dos responsables y uno cada veinticinco estudiantes. Puede haber además acompañantes (familias de los chicos), siempre mayores de edad, que colaboran con el cuidado pero quedan bajo las indicaciones del docente, cuya responsabilidad es indelegable.

La autorización de los adultos responsables es obligatoria y debe estar firmada con anterioridad a la salida. Puede usarse una autorización anual, con un recordatorio antes de cada salida que indique fecha, lugar y horarios. Para salidas cercanas (hasta 500 metros) y regulares, alcanza con la autorización genérica de inicio del ciclo. Los estudiantes mayores de 18 años no requieren autorización.

El traslado puede hacerse a pie o en transporte público en cercanías de la escuela, o mediante la contratación de transporte habilitado para el traslado de pasajeros, según la salida. La escuela comunica la salida a la Supervisión con 48 horas de anticipación. Para salidas fuera de la Ciudad a más de 60 kilómetros se requiere una autorización gestionada con 30 días de anticipación. Para  salidas con pernocte o viajes de estudio, una comunicación y pedido de autorización a la Supervisión, con no menos de 20 días hábiles y la autorización expresa de las familias.

En materia de seguridad, las escuelas estatales cuentan con un seguro institucional del Gobierno de la Ciudad que cubre responsabilidad civil y accidentes de los alumnos; en las escuelas privadas rige el régimen que corresponda a cada institución.

Quién cubre el costo del transporte

El Reglamento regula cómo se organiza y autoriza la salida y cómo se cuida la seguridad. No establece el costo del transporte para las salidas escolares. Según el tipo de salida y la escuela,  el costo puede afrontarlo la familia, la cooperadora o con recursos institucionales. También puede  corresponder a un programa específico del Ministerio cuando exista o cuando la salida se vincule al programa. Lo mejor es consultar con la escuela cómo se cubre el costo de  cada salida en particular. En el caso de los viajes de egresados, el costo y la organización corren por cuenta de las familias de los estudiantes.

Ver también: ¿Cómo funciona el Boleto Estudiantil (SUBE) y quiénes pueden solicitarlo?

La participación de tu hijo con discapacidad

Tu hijo o hija con discapacidad tiene que poder participar de la salida, con los apoyos que requiera. La escuela debe organizar las condiciones para que pueda participar: prever la accesibilidad, los ajustes necesarios y, si corresponde, la intervención de los apoyos con los que cuenta (por ejemplo, el ACDM, Asistente Celador para Alumnos con Discapacidad Motora, o el AIE, Acompañante para la Inclusión Escolar). La prioridad es que tu hijo o hija participe de la actividad escolar, organizando los apoyos que necesite. Si tu hijo o hija  necesita cuidados o medicación durante la salida, eso también debe organizarse con anticipación.

Ver también: Durante campamentos o viajes escolares, ¿quién aplica medicamentos o brinda cuidados especiales a mi hijo?

Cuándo consultar y cuándo reclamar

Conviene consultar y pedir orientación cuando no tenés claro cómo se organiza la salida, quién la cubre o cómo se prevén los apoyos.

Puede corresponder reclamar cuando se excluye a tu hijo o hija  de una salida por su discapacidad o por falta de apoyo sin analizar alternativas;  cuando se condiciona indebidamente su participación, o cuando el costo se usa como motivo para dejarlo fuera. En esos casos conviene dejar registro escrito de lo planteado y de la respuesta de la escuela.