¿Qué es la «Ficha de Salud» y dónde la descargo?

Qué es la Ficha de Salud

La Ficha de Salud es un formulario escolar para que la escuela tenga información básica y actualizada sobre la salud del/ de la estudiante. Sirve para informar, por ejemplo, cobertura médica, alergias, medicación habitual, antecedentes importantes y otras condiciones que la escuela necesita conocer para el cuidado cotidiano y para educación física. 

En la práctica, muchas familias la conocen como “ficha” o “ficha médica escolar”. Pero en la normativa vigente de CABA figura como Planilla de Salud. Autorización para la realización de actividades físicas. Además, el Reglamento Escolar la incluye dentro de la documentación del Legajo Único del Estudiante.

Para qué sirve

La escuela necesita esta información para conocer el estado general de salud del/ de la estudiante y para saber si hay algo que deba tener en cuenta durante la jornada escolar y, especialmente, en las actividades de educación física. El reglamento escolar establece que es importante contar con esos datos para conocer el estado general de salud de los/ de las estudiantes y que la planilla es obligatoria para participar en actividades de educación física. 

También es útil para que la familia deje asentado si hubo cambios de salud durante el año. La normativa dice expresamente que, si las condiciones de salud del/ de la estudiante cambian, la persona adulta responsable debe informarlo a la escuela. 

Lo importante: la escuela necesita conocer las situaciones de salud que puedan ser relevantes para acompañar y cuidar adecuadamente al o la estudiante durante la jornada escolar y en las actividades de Educación Física.

Si la familia prefiere que determinada información de salud se maneje con especial reserva frente a otros/as estudiantes o familias, puede comunicarlo a la escuela. Sin embargo, es importante que la escuela cuente con toda la información necesaria para garantizar el cuidado y la atención del/ de la estudiante cuando sea necesario.

Qué datos incluye

El modelo oficial de CABA pide, entre otros datos:

• nombre del/ de la estudiante;
• DNI;
• sala, grado o año;
• escuela;
• fecha de nacimiento;
• domicilio y teléfono de contacto;
• cobertura médica, obra social o prepaga;
• antecedentes o condiciones de salud;
• alergias;
• medicación habitual;
• vacunación completa;
• observaciones relevantes para la escuela.

¿La tiene que completar el pediatra?

La Planilla de Salud la completa y firma la persona adulta responsable. Puede haber escuelas que además pidan certificados médicos si hay alguna condición de salud que informar, pero la planilla de salud del Anexo X está pensado para ser completado por la familia. 

La misma planilla aclara que, si se marca alguna condición de salud, hay que presentar las certificaciones médicas correspondientes y que el profesional tratante debe indicar que el/la estudiante está apto para realizar actividad física.

¿Dónde la descargo?

La forma más simple suele ser pedirla directamente en la escuela, porque muchas instituciones la entregan al inicio del año o la envían por cuaderno, mail o grupo institucional. Esto suele ser lo más práctico para la familia.

Si necesitás el modelo oficial, lo podés obtener en el Anexo X del Reglamento Escolar de la Educación Obligatoria de la Ciudad de Buenos Aires, aprobado por la Resolución N.° 218/MEDGC/26, donde aparece la Planilla de Salud. Autorización para la realización de actividades físicas. Ese anexo está publicado en el Boletín Oficial de la Ciudad y funciona como referencia oficial del formulario vigente. 

Cuándo conviene entregarla

Se debe presentar al comienzo de cada ciclo lectivo en los establecimientos donde los/as estudiantes deban realizar actividad física. Por eso conviene completarla apenas la escuela la pide y no dejarla para más adelante. 

Algo importante para no confundirse

Muchas veces se confunde  la “Ficha de Salud” con otros papeles, como el certificado de aptitud física, la libreta sanitaria o certificados médicos especiales. No son lo mismo y cada uno cumple una función diferente.

La Ficha de Salud, que la normativa actual denomina Planilla de Salud, es el formulario donde la familia informa datos sobre la salud del/ de la estudiante. Forma parte de la documentación que la escuela solicita al inicio del ciclo lectivo.

El certificado de aptitud física es un documento distinto. Lo emite un profesional de la salud e indica si el/la estudiante está en condiciones de participar en las actividades de Educación Física.

La libreta sanitaria también es diferente. Es un registro de controles de salud, vacunas y otras prestaciones médicas realizadas al/a el estudiante.

Por su parte, los certificados médicos específicos sirven para informar situaciones particulares de salud, como alergias, tratamientos, restricciones alimentarias o cualquier otra condición que la escuela necesite conocer para acompañar al/ a la estudiante de manera adecuada.

Por eso, completar la Planilla de Salud no reemplaza la presentación de otros documentos de salud que la escuela pueda solicitar según la situación de cada estudiante.

Qué hacer si la escuela no te la entregó

Primero, conviene resolverlo de la forma más simple:

1. pedila en Secretaría o por el canal habitual de la escuela;
2. preguntá si te la envían en papel o en PDF;
3. si no la tienen a mano, consultá si usan directamente el modelo del Anexo X del Reglamento Escolar.

En general, no debería ser un problema difícil de resolver. La escuela suele contar con el formulario o con el modelo que corresponde usar.