¿Qué hago si no puedo pagar la cuota del colegio?

Lo más importante: no dejes crecer la deuda en silencio

Si la familia ya sabe que no va a poder pagar una o varias cuotas, conviene hablar enseguida con el colegio.

No hace falta esperar a deber varios meses para recién acercarse. Cuanto antes se explique la situación, más fácil es intentar una salida ordenada.

Qué conviene hacer primero

Lo más práctico es pedir una reunión o hacer una consulta clara a la administración.

Conviene preguntar si existe alguna posibilidad de:

• plan de pagos;
• prórroga;
• beca interna o ayuda económica;
• o alguna forma de ordenar la deuda sin cortar la continuidad escolar.

No todas las escuelas responden igual, pero preguntar a tiempo siempre ayuda más que dejar pasar el problema.

Qué dice la norma sobre la rematriculación

En CABA, la Ley 2681 y su reglamentación dicen que la negativa de matriculación o rematriculación en escuelas privadas incorporadas a la enseñanza oficial tiene que estar fundada. Y, para la rematriculación, la notificación debe hacerse en tiempo oportuno. La reglamentación incluso toma como referencia el 31 de octubre y, en algunos casos, permite notificar dentro de los diez días hábiles administrativos siguientes a un hecho posterior. 

Dicho simple: si la escuela decide no renovar la vacante para el año siguiente, no puede hacerlo de cualquier manera ni en cualquier momento. Tiene que explicarlo y notificarlo como corresponde. 

Entonces, ¿Pueden dejar al/a la estudiante sin clases de un día para el otro?

No. una deuda por falta de pago no permite a la escuela sacar a un/a  estudiante durante la época de clases. La ley regula los casos de negativa de matriculación o rematriculación y establece que esa decisión debe estar fundada y ser comunicada formalmente. Esto busca evitar decisiones sorpresivas o sin previo aviso.

Es decir, si la escuela decide no renovar la matrícula para el año siguiente, tiene que comunicar esa decisión de forma clara y dentro de los plazos previstos. No puede hacerlo de manera sorpresiva ni interrumpir la escolaridad en medio del ciclo lectivo.

Si la escuela tiene aporte estatal

Si el colegio privado recibe aporte estatal, además de cobrar dentro de las bandas autorizadas, conviene preguntar si existe alguna posibilidad de ayuda interna o beca parcial.

Las escuelas con aporte estatal no tienen todas un mismo fondo idéntico o una obligación de becar por deuda. Pero sí puede haber herramientas internas o criterios de ayuda que valga la pena consultar. Esto depende de cada institución.

Qué no puede hacer la escuela por una deuda

Hay algo que sí está muy claro en CABA: la escuela privada incorporada a la enseñanza oficial no puede retener la documentación oficial del/de la alumno/a por falta de pago.

La Ley 400 prohíbe retener:

• boletines de calificaciones;
• certificados de estudios;
• pases a otros establecimientos;
• certificados de regularidad;
• y toda otra documentación oficial del/de la alumno/a por morosidad en el pago de aranceles. 

Esto es muy importante porque muchas familias temen no poder realizar un cambio de escuela u otro trámite por una deuda. Esos documentos igual tienen que ser entregados. 

Qué no conviene hacer:

“No digo nada y después veo”

Cuanto antes hables, mejor.

“Si no pago, nos pueden sacar en cualquier momento”

No ocurre así. La rematriculación del año siguiente tiene reglas y notificación. 

“Si debo, no me van a dar ningún papel”

No. La documentación oficial no puede ser retenida por deuda.