¿Qué hago si perdí el boletín o la libreta?
- Revisado por la Defensoría
Si perdiste el boletín o la libreta, no te preocupes. La escuela tiene registro de las calificaciones y de la trayectoria del/ de la estudiante. En CABA, las escuelas trabajan con registros y plataformas donde se guarda esa información, así que el extravío del papel no afecta las notas ni el historial escolar del/ de la estudiante. Lo importante es avisar cuanto antes a la escuela y pedir una nueva emisión, un duplicado o una constancia, según cómo se organice cada institución.
RESPUESTA RÁPIDA
Si perdiste el boletín o la libreta, podés solicitar una nueva copia en la escuela. El trámite se realiza a través de la Secretaría, la Preceptoría, la Regencia o el equipo directivo, según cómo se organice cada institución. La escuela conserva el registro de las calificaciones y de las comunicaciones escolares, por lo que puede emitir un duplicado, una constancia o un informe con la información correspondiente. Lo más importante es informar la situación a la escuela lo antes posible para que pueda orientarte sobre los pasos a seguir.
RESPUESTA RÁPIDA Si perdiste el boletín o la libreta, podés solicitar una nueva copia en la escuela. El trámite se realiza a través de la Secretaría, la Preceptoría, la Regencia o el equipo directivo, según cómo se organice cada institución. La escuela conserva el registro de las calificaciones y de las comunicaciones escolares, por lo que puede emitir un duplicado, una constancia o un informe con la información correspondiente. Lo más importante es informar la situación a la escuela lo antes posible para que pueda orientarte sobre los pasos a seguir.
Lo primero: las notas no se pierden porque se haya perdido el boletín o la libreta
Aunque se pierda el boletín o la libreta, la información escolar sigue en la escuela. El Reglamento Escolar prevé registros de calificaciones y uso de plataformas institucionales para guardar esa información. Eso quiere decir que las notas, los informes y otros datos de la trayectoria no dependen solo del papel que tenía la familia.
Por eso, frente a esta situación, la idea es tener calma: se perdió el documento, no se perdió la información escolar.
Dónde se pide
Se pide directamente en la escuela.
Según cómo se organice cada institución, puede resolverse en:
- Secretaría;
- Preceptoría;
- Regencia;
- Dirección o Rectorado.
No hace falta hacer un trámite externo. Lo habitual es que la propia escuela indique cuál es el canal para pedir el duplicado, una nueva libreta o una constancia de notas.
Qué puede darte la escuela
Según el nivel y la forma de trabajo de la institución, la escuela puede:
- entregar una nueva libreta;
- emitir un boletín o reimpresión;
- dar un informe escrito de calificaciones;
- extender una constancia con la información necesaria.
Lo importante es que la escuela produzca y comunique información sobre la trayectoria educativa de los/as estudiantes a las familias, y que resguarde esa documentación en sus registros institucionales.
Conviene avisar rápido
Si la libreta o el boletín se perdieron, conviene informarlo cuanto antes. Esto es útil por varias razones:
- para pedir una reposición;
- para evitar confusiones si había firmas o comunicaciones pendientes;
- para dejar constancia de que el documento se extravió;
- para saber si la escuela sugiere algún paso adicional.
En especial, si se trata de una libreta de comunicaciones, avisar rápido ayuda a que no haya malentendidos con notas, avisos o firmas.
Si se perdió la libreta sanitaria o la libreta de vacunas
Si lo que se perdió es la libreta sanitaria o la libreta de vacunas, eso ya no lo repone la escuela como si fuera un boletín. En esos casos, la familia tiene que reconstruir esa documentación con el sistema de salud, por ejemplo con el vacunatorio o el equipo de salud que corresponda.
La escuela puede pedir esa documentación para el legajo del/de la estudiante, pero no la que produce o reemplaza.
En escuelas públicas y privadas
La regla práctica es parecida: la escuela tiene los registros y puede orientar cómo reponer la documentación escolar.
Lo que puede cambiar es la forma concreta en que cada institución organiza el pedido. En gestión privada, además, las escuelas pueden tener sus propias formas de registro y comunicación con las familias, siempre dentro de las reglas generales del sistema educativo y garantizando la comunicación de la información escolar.
Qué no conviene hacer
No conviene esperar demasiado.
Tampoco conviene pensar que la escuela no puede resolverlo. La documentación escolar y las calificaciones forman parte de los registros institucionales.
Lo mejor es resolverlo de manera simple y rápida con la escuela.
Qué podés hacer
- Avisá en la escuela que se perdió el boletín o la libreta.
- Preguntá en qué sector lo resuelven: Secretaría, Preceptoría, Regencia o Dirección.
- Pedí que te indiquen si te van a dar una nueva libreta, una reimpresión o una constancia.
- Consultá si hace falta una nota simple o un pedido por escrito.
- Guardá la nueva documentación apenas te la entreguen.
Cuándo consultar y cuándo reclamar
Podés consultar cuando:
- no sabés en qué sector de la escuela se pide la reposición del boletín o la libreta;
- no tenés claro si te van a entregar una nueva libreta, una reimpresión o una constancia de notas;
- se perdió la libreta sanitaria o de vacunas y no sabés cómo reconstruir esa documentación;
- tenés dudas sobre cualquier otra cuestión vinculada con la reposición de la documentación escolar.
Podés reclamar cuando:
- pediste la reposición del boletín o la libreta y pasa mucho tiempo sin una respuesta ni una constancia;
- no lográs acceder a la información sobre las calificaciones del/de la estudiante;
- la falta del boletín o la libreta impide hacer otro trámite escolar;
- se presenta cualquier otra situación en la que la falta de reposición afecta la trayectoria escolar del/de la estudiante.
Primero podés pedir una reunión con el equipo directivo de la escuela para plantear la situación y buscar una solución. Si no se resuelve, podés dejar el reclamo por escrito y presentarlo ante la Supervisión Escolar si se trata de una escuela estatal, o ante la Dirección General de Educación de Gestión Privada (DGEGP) si se trata de una escuela privada.
ACOMPAÑAMIENTO DE LA DEFENSORÍA
La Defensoría puede asesorarte sobre cómo pedir la reposición del boletín o la libreta, intervenir si no hay respuesta o la demora afecta la trayectoria escolar del/de la estudiante y reclamar ante las autoridades educativas cuando la situación no se resuelve. No emite boletines, libretas ni constancias y no reemplaza a la escuela en la reposición de esa documentación.
Para que la consulta o reclamo sea más ágil, conviene tener a mano:
- el nombre de la escuela, el nivel y el año que cursa el/la estudiante;
- el tipo de documento que se perdió, como el boletín o la libreta de comunicaciones;
- la fecha en que avisaste a la escuela y el sector donde hiciste el pedido;
- las notas, mensajes o constancias del pedido y las respuestas que recibiste.
¿Necesitás hacer una consulta o reclamo?
Podés comunicarte con la Defensoría del Pueblo para recibir orientación o presentar tu reclamo. El trámite es gratuito y no necesitás abogado.
ACOMPAÑAMIENTO DE LA DEFENSORÍA La Defensoría puede asesorarte sobre cómo pedir la reposición del boletín o la libreta, intervenir si no hay respuesta o la demora afecta la trayectoria escolar del/de la estudiante y reclamar ante las autoridades educativas cuando la situación no se resuelve. No emite boletines, libretas ni constancias y no reemplaza a la escuela en la reposición de esa documentación.
Para que la consulta o reclamo sea más ágil, conviene tener a mano:
- el nombre de la escuela, el nivel y el año que cursa el/la estudiante;
- el tipo de documento que se perdió, como el boletín o la libreta de comunicaciones;
- la fecha en que avisaste a la escuela y el sector donde hiciste el pedido;
- las notas, mensajes o constancias del pedido y las respuestas que recibiste.
¿Necesitás hacer una consulta o reclamo?
Podés comunicarte con la Defensoría del Pueblo para recibir orientación o presentar tu reclamo. El trámite es gratuito y no necesitás abogado.
Otras dudas
No. La escuela conserva el registro de calificaciones.
En la escuela, en Secretaría, Preceptoría, Regencia o Dirección.
Sí, puede pasar. Depende de cómo lo organice la escuela.
Sí. Eso ayuda a evitar confusiones y a resolverlo más rápido.
Sí. La escuela igual tiene que conservar y comunicar la información escolar de los estudiantes.
No. Si se perdió la libreta sanitaria o de vacunas, la familia tiene que reconstruir esa documentación por la vía de salud.
Conviene insistir por un canal formal y guardar constancia del pedido. Si sigue sin resolverse, corresponde pedir orientación.
Para profundizar
Para profundizar Normativa aplicable
A continuación, podés acceder al detalle de la normativa a la que nos referimos para responder esta pregunta:
Glosario del artículo
Preguntas relacionadas
- Etiquetas
Calendario de inscripción 2027
Inscripción 2026 para el ciclo lectivo 2027.
-
Preinscripción
5 oct al 6 nov 2026 -
Control documental
5 oct al 13 nov 2026 -
Sorteo público
21 oct 2026 -
Publicación de asignación de vacantes
4 dic 2026 -
Período de reclamos sobre la asignación
Fecha no publicada
Fechas de referencia, sujetas a confirmación oficial.
Ver calendario completo- Buscador de escuelas
Encontrá escuelas públicas cercanas por comuna, nivel y modalidad.
- Acompañamiento Activo
¿Seguís sin respuesta? Hacé una presentación formal, gratis y sin abogado.
- Llevate este artículo
Guardalo o compartilo con quien lo necesite.