¿Cómo tramito el permiso de viaje estudiantil para viajes de egresados o viajes de estudios?

Lo primero: no es lo mismo un viaje dentro del país que un viaje al exterior

Si el/la estudiante viaja dentro del país en micro de larga distancia, la autorización se rige por el sistema de viaje nacional para menores. La CNRT informa que los menores de 13 a 17 años pueden viajar solos/as con autorización de una persona progenitora o representante legal, y que para viajes estudiantiles o de egresados también son válidas las autorizaciones solicitadas por agencias de viajes habilitadas. 

Si el viaje es al exterior, entra en juego la autorización de salida del país para menores. Migraciones recuerda que el permiso es necesario cuando el menor viaja solo, con una sola persona progenitora o con terceros, y que si viaja con ambas personas progenitoras alcanza con la documentación que acredite el vínculo. 

Cómo se tramita si el viaje es dentro del país

En CABA existe el trámite de Autorización de Viaje Nacional para menores de 18 años, pensado para viajes dentro del territorio nacional en transporte automotor interjurisdiccional. La página oficial de la Ciudad dice que el menor puede viajar acompañado por un tercero o solo, y que autoriza una sola persona progenitora. También indica que el trámite es presencial y que pide cuenta miBA nivel 3, DNI de la persona autorizante con domicilio en CABA y copia del DNI del menor. 

Para los viajes en micro de larga distancia, también existe una vía más simple: la CNRT permite hacer la autorización en la boletería de la empresa. Hay que completar el formulario de autorización, acercarse con la documentación que acredita el vínculo y la documentación de la persona que va a acompañar al menor, si corresponde. La CNRT informa que esta autorización presencial es gratuita y se entrega en el momento. 

Cómo se tramita si el viaje es al exterior

Si el viaje de egresados o de estudios es fuera de la Argentina, la autorización es diferente. 

En CABA, el trámite oficial de Autorización de Viaje al Exterior para Menores de 18 años se inicia por TAD, con usuario miBA. La Ciudad indica que primero hay que ingresar a TAD, generar el expediente, pagar y reservar turno, y después ir a la sede elegida con la documentación, el número de expediente y el comprobante de pago. La misma página agrega que, una vez obtenida la autorización, hay que legalizarla en la Cámara Civil. El costo informado por la Ciudad para este trámite al mes de abril de 2026 es de $96.870 según la ley tarifaria vigente. 

Además de la vía del Registro Civil porteño, Migraciones ofrece la autorización de salida del país para menores en más de 100 dependencias del país. Hay trámite normal, express y al instante. Según la página oficial de Migraciones, en abril de 2026 los valores son $10.000 para el trámite normal, $20.000 para el express y $30.000 para el trámite al instante. También se puede pedir por única vez, por un período determinado o hasta la mayoría de edad. 

Qué documentación suele pedirse

Para el viaje nacional en micro, la CNRT informa que suelen pedir:

• DNI o pasaporte del menor, en original y fotocopia;
• DNI de la persona adulta responsable, en original y fotocopia;
• partida, acta de nacimiento, libreta de matrimonio con nacimiento asentado o testimonio judicial de adopción;
• y, si viaja con un tercero, el DNI de esa persona. 

Para el trámite nacional en CABA, la Ciudad pide al menos cuenta miBA nivel 3, DNI de la persona autorizante con domicilio en CABA y copia del DNI del menor. 

Para la salida del país, además de la autorización, Migraciones recuerda que hacen falta el último ejemplar del DNI o el pasaporte, según el caso, y la documentación que acredite el vínculo o la representación. 

Si el viaje es al exterior

1. Reuní la documentación del menor y de la persona adulta responsable. 
2. Elegí si lo vas a hacer por Registro Civil CABA o por Migraciones. 
3. Si lo hacés en CABA, iniciá el trámite por TAD, reservá turno y pagá la tasa. 
4. Presentate en la sede con expediente, documentación y comprobante. 
5. Legalizá la autorización si corresponde, según indica la Ciudad. 
6. Si preferís Migraciones, elegí modalidad normal, express o al instante según el tiempo que tengas antes del viaje. 

Un dato importante para viajes de egresados y viajes de estudios

Cuando el viaje está organizado por la escuela, es habitual que la institución convoque una o más reuniones con las familias antes de la salida.

En esos encuentros suele informar:

• qué autorización corresponde;
• qué documentación debe presentar cada familia;
• cuáles son los plazos para entregar la documentación;
• y qué otros requisitos deben cumplirse antes del viaje.

En algunos casos, la escuela también puede colaborar con la organización del trámite o indicar cómo realizarlo.

Si el viaje es de egresados y participa una agencia habilitada, puede suceder que la propia agencia gestione parte de la documentación o solicite las autorizaciones correspondientes. De todos modos, siempre es conveniente consultar con anticipación qué debe presentar cada familia y quién será responsable de cada trámite.

No conviene dejarlo para último momento

En los viajes estudiantiles suele haber muchas autorizaciones, listas y documentación al mismo tiempo. Por eso, lo mejor es hacerlo con tiempo. Esto es todavía más importante si el viaje es al exterior, porque ahí el trámite puede incluir TAD, turno, pago y legalización, o la gestión por Migraciones. 

Qué hacer si no está claro qué autorización corresponde

Cuando el viaje está organizado por la escuela, es habitual que la institución convoque una o más reuniones con las familias antes de la salida.

En esos encuentros suele informar:

• qué autorización corresponde;
• qué documentación debe presentar cada familia;
• cuáles son los plazos para entregar la documentación;
• y qué otros requisitos deben cumplirse antes del viaje.

En algunos casos, la escuela también puede colaborar con la organización del trámite o indicar cómo realizarlo.

Si el viaje es de egresados y participa una agencia habilitada, puede suceder que la propia agencia gestione parte de la documentación o solicite las autorizaciones correspondientes. De todos modos, siempre es conveniente consultar con anticipación qué debe presentar cada familia y quién será responsable de cada trámite.