Si mi hijo necesita un Acompañante para la Inclusión Escolar (AIE), ¿cómo se gestiona y quién lo solicita?
- Revisado por la Defensoría
Muchas familias llegan a esta pregunta después de una reunión en la escuela o porque un profesional les sugirió que su hijo necesita un acompañamiento personal para participar mejor en la jornada escolar. El Acompañante para la Inclusión Escolar (AIE) es un apoyo externo que acompaña al estudiante en las actividades de la escuela. En este artículo te explicamos quién inicia la solicitud, cómo se gestiona, qué papel tiene el CUD, qué hace la escuela y qué pasa con la asistencia del estudiante mientras el trámite avanza.
RESPUESTA RÁPIDA
La solicitud para incorporar un AIE la inicia la persona adulta responsable del estudiante.La gestión se desarrolla en dos circuitos: por un lado, se tramita el acompañamiento ante la cobertura médica (obra social, prepaga o prestadora); por otro, se presenta la documentación requerida ante la escuela para solicitar el ingreso del AIE.El CUD (Certificado Único de Discapacidad) es un requisito para solicitar el AIE. La escuela no paga ni designa al AIE, pero elabora los informes necesarios, verifica la documentación y articula el procedimiento de ingreso. Mientras tanto, tu hijo puede asistir a clase con normalidad
RESPUESTA RÁPIDA La solicitud para incorporar un AIE la inicia la persona adulta responsable del estudiante.La gestión se desarrolla en dos circuitos: por un lado, se tramita el acompañamiento ante la cobertura médica (obra social, prepaga o prestadora); por otro, se presenta la documentación requerida ante la escuela para solicitar el ingreso del AIE.El CUD (Certificado Único de Discapacidad) es un requisito para solicitar el AIE. La escuela no paga ni designa al AIE, pero elabora los informes necesarios, verifica la documentación y articula el procedimiento de ingreso. Mientras tanto, tu hijo puede asistir a clase con normalidad
Quien es el AIE y qué dice la normativa
El AIE es una figura de apoyo cuya tarea es acompañar al estudiante en las actividades escolares para facilitar el acceso al aprendizaje, la interacción con sus compañeros, la participación, la autonomía y el bienestar. Trabaja de forma articulada con la escuela, el docente, el equipo de conducción y los equipos de apoyo cuando corresponde. No es lo mismo que una maestra de apoyo y tampoco reemplaza al docente, a la escuela ni a los apoyos pedagógicos que correspondan.
La norma que regula el ingreso y el desempeño del AIE en escuelas estatales y privadas de la Ciudad es la Resolución N.º 1001/MEDGC/25 del Ministerio de Educación de CABA y su Anexo. Esta resolución dejó sin efecto la figura anterior, por eso «APND» ya no es la denominación vigente. Como marco general de educación inclusiva también aplica la Resolución N.º 860/MEDGC/25.
Ver también: ¿Qué es un Acompañante para la Inclusión Escolar (AIE) y cuál es su función en la escuela?
Los dos planos de la gestión
La incorporación de un AIE se gestiona en dos circuitos distintos que avanzan en paralelo:
1. La gestión ante tu cobertura médica. La familia debe gestionar el acompañamiento ante la obra social, prepaga o prestadora, según corresponda. En ese ámbito se resuelve la provisión y el financiamiento del AIE. La escuela no interviene en esa cobertura: no la paga, no la designa y no la aprueba.
2. El procedimiento escolar de ingreso. Para que el AIE pueda ingresar efectivamente a la escuela, la persona adulta responsable tiene que presentar la documentación requerida ante el equipo de conducción (el director o directora y su equipo). Este es un trámite propio de la escuela, no de salud.
Es importante distinguir ambos circuitos: Por un lado, que la cobertura médica autorice y financie al acompañante, y por otro, el permiso de la escuela para que el AIE pueda ingresar y trabajar con tu hijo.
El CUD y la documentación
Para iniciar el procedimiento de incorporación del AIE ante la escuela, es necesario que el estudiante tenga CUD (Certificado Único de Discapacidad). Si al momento de solicitar el AIE aún no se cuenta con el CUD, o este se encuentra en trámite, se puede consultar a las autoridades de la escuela. La normativa contempla la evaluación de casos excepcionales.
La documentación que se presenta ante el equipo de conducción incluye:
- Nota de solicitud de incorporación del AIE.
- Copia del documento de identidad del estudiante.
- CUD del estudiante.
- Informes de profesionales tratantes, cuando los haya.
- Documentación del propio AIE (documento de identidad, título habilitante o constancia de estudios, certificado vigente de antecedentes penales y póliza de seguro).
Una vez presentada toda la documentación, la escuela deja constancia en el libro de actas de la fecha de inicio del trámite. Si la documentación se presenta en partes, el trámite empieza el día en que se completa la documentación.
Qué hace la escuela y quién resuelve el ingreso
La escuela también interviene, aunque el AIE sea externo. Antes del pedido, el equipo de conducción conversa con la familia sobre la trayectoria del estudiante y los apoyos que tuvo o tiene. Cuando se considera la necesidad de un AIE, la escuela elabora un informe pedagógico que describe la situación del estudiante y del trabajo realizado. Después verifica la documentación y articula el ingreso.
Como se resuelve el ingreso según la escuela:
- En escuela estatal, el equipo de conducción eleva el pedido a la Supervisión Escolar (la autoridad que supervisa a la escuela) dentro de los 3 días hábiles desde que la documentación está completa. La Supervisión analiza la documentación y resuelve el ingreso dentro de los 3 días hábiles desde que recibe el expediente. Luego la escuela notifica la decisión a la familia.
- En escuela privada, el equipo de conducción verifica la documentación, y las autoridades pedagógicas, junto con el representante o apoderado legal, evalúan y resuelven el ingreso en un plazo máximo de 3 días hábiles.
Cuando el AIE ingresa, la escuela labra un acta de ingreso y avisa a las familias del grado. Una vez aprobado el ingreso, el AIE elabora un Plan de Apoyo Complementario (el plan de trabajo que organiza cómo va a acompañar al estudiante), articulado con la escuela y con el PPI (Proyecto Pedagógico Individual) si el estudiante tiene uno. Ese plan se revisa periódicamente, en reuniones de seguimiento con una frecuencia no mayor a tres meses, y la familia puede ser convocada a participar.
La asistencia de tu hijo no depende del AIE
Este punto es importante y la norma es clara: la asistencia del estudiante a la escuela no está sujeta a la aprobación, al ingreso efectivo ni a la asistencia del AIE. Es decir, el estudiante puede ir a la escuela aunque el AIE todavía no esté aprobado, aunque no haya ingresado o aunque falte un día puntual. La normativa es clara: el estudiante tiene que ser recibido en la escuela aunque en AIE todavía no haya sido autorizado. Lo mismo sucede si el AIE se enferma o falta un día puntual: eso no es motivo para que tu hijo no asista a clase.
Qué podés hacer
- Pedí una reunión con el equipo de conducción para que te expliquen con claridad qué observan y qué apoyos ya se están implementando.
- Gestioná el acompañamiento ante tu cobertura médica cuando corresponda.
- Reuní la documentación, especialmente el CUD y los informes profesionales, y presentalos ante la escuela para iniciar el ingreso.
- Pedí que dejen constancia por escrito de la fecha en que entregaste la documentación.
- Participá del seguimiento del Plan de Apoyo Complementario cuando te convoquen.
- Si no entendés el circuito o algo no avanza, podés consultar a la Defensoría.
Cuándo consultar y cuándo reclamar
Podés consultar cuando:
- no tenés claro qué documentación hay que presentar ante la escuela para iniciar el ingreso del AIE;
- querés entender qué se gestiona ante la cobertura médica y qué se resuelve dentro de la escuela;
- necesitás saber en qué plazos se resuelve el ingreso o cómo queda registrada la fecha en que presentaste la documentación;
- el estudiante todavía no tiene el CUD o lo tiene en trámite y querés saber cómo continúa el procedimiento.
Podés reclamar cuando:
- se condiciona o se impide la asistencia del estudiante hasta que el AIE esté aprobado o haya ingresado;
- el AIE falta un día puntual y por ese motivo se indica que el estudiante no concurra;
- vencieron los plazos previstos para resolver el ingreso y no recibís respuesta ni constancia por escrito;
- no se elabora el informe pedagógico ni se verifica la documentación, y todo el circuito queda a cargo de la familia.
Si algo del trámite no avanza o no entendés en qué instancia está, pedí una reunión con el equipo de conducción para plantear la situación y buscar una solución. Si no se resuelve, podés dejar tu reclamo por escrito y acudir a la Supervisión Escolar en las escuelas estatales, o a la Dirección General de Educación de Gestión Privada (DGEGP) en las escuelas privadas.
ACOMPAÑAMIENTO DE LA DEFENSORÍA
La Defensoría del Pueblo de la Ciudad puede informarte cómo funciona cada circuito, orientarte sobre la documentación y los plazos del ingreso del AIE, y evaluar si existe una vulneración de derechos cuando la asistencia del estudiante queda condicionada al acompañamiento. No consigue, designa ni financia al AIE, no autoriza coberturas médicas y no reemplaza a la escuela, a la Supervisión Escolar ni al Ministerio en la resolución del ingreso.
Para que la consulta o reclamo sea más ágil, conviene tener a mano:
- el DNI y el CUD del estudiante, o la constancia de trámite si todavía no lo tenés;
- los datos de la escuela y si es de gestión estatal o privada;
- la constancia de la fecha en que presentaste la documentación ante la escuela;
- los informes profesionales y las comunicaciones que tuviste (mails, notas, cuaderno);
- las fechas de las reuniones con el equipo de conducción y de las respuestas que recibiste.
ACOMPAÑAMIENTO DE LA DEFENSORÍA La Defensoría del Pueblo de la Ciudad puede informarte cómo funciona cada circuito, orientarte sobre la documentación y los plazos del ingreso del AIE, y evaluar si existe una vulneración de derechos cuando la asistencia del estudiante queda condicionada al acompañamiento. No consigue, designa ni financia al AIE, no autoriza coberturas médicas y no reemplaza a la escuela, a la Supervisión Escolar ni al Ministerio en la resolución del ingreso.
Para que la consulta o reclamo sea más ágil, conviene tener a mano:
- el DNI y el CUD del estudiante, o la constancia de trámite si todavía no lo tenés;
- los datos de la escuela y si es de gestión estatal o privada;
- la constancia de la fecha en que presentaste la documentación ante la escuela;
- los informes profesionales y las comunicaciones que tuviste (mails, notas, cuaderno);
- las fechas de las reuniones con el equipo de conducción y de las respuestas que recibiste.
Otras dudas
La inicia la persona adulta responsable del estudiante. Por un lado, gestiona el acompañamiento ante la cobertura médica y, por otro, presenta la documentación requerida ante la escuela para solicitar el ingreso del AIE . La escuela acompaña con el informe pedagógico y la verificación, pero no inicia el trámite por la familia.
El CUD del estudiante forma parte de la documentación requerida para pedir la incorporación del AIE. Si no lo tenés todavía, las autoridades pueden evaluar tu situación de manera excepcional.
No. La escuela no paga ni designa al AIE. El acompañamiento se gestiona ante la cobertura médica. La escuela verifica documentación, articula y, según el caso, resuelve o eleva el ingreso.
Sí. La asistencia de tu hijo no depende de la aprobación, el ingreso ni la asistencia del AIE.
En escuela estatal, la Supervisión resuelve dentro de los 3 días hábiles de recibir el expediente. En escuela privada, las autoridades resuelven en un máximo de 3 días hábiles desde que verifican la documentación.
La continuidad del acompañamiento se evalúa hacia el fin del ciclo y puede renovarse al inicio del siguiente, presentando la documentación que corresponda.
Puede haber hasta 3 AIE en simultáneo por aula, sala o curso, salvo una autorización excepcional y fundada de la Supervisión.
Para profundizar
Para profundizar Normativa aplicable
A continuación, podés acceder al detalle de la normativa a la que nos referimos para responder esta pregunta:
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